プライバシーポリシー(個人情報保護方針)

3.11ALL鎌倉実行委員会(以下「当団体」という。)は、個人情報の重要性を十分に認識し、適切に保護することが当団体の社会的責任であると考えております。
当団体は、事業活動のすべてにおいて、個人情報の保護に関する法律(平成15年法律第57号)及び個人情報取扱規程を全関係者が遵守するとともに、個人情報保護体制を確立し、個人情報の適切な保護、管理並びに利用に努めて参ります。

第1条(目的)

本ポリシーは、当団体が個人情報保護規定(プライバシーポリシー)に基づき、その保有する個人情報の適正な保護を実現することをその目的とします。

第2条(定義)

本ポリシーで使用する用語については、次の各号に定めるものとします。
(1)「個人情報」とは、生存する個人に関する情報であって、当該情報に含まれる氏名、生年月日その他の記述等により特定の個人を識別することができるもの。なお、他の情報と容易に照合することができ、それにより特定の個人を識別することができることとなるものも含むものとします。 (2)「本人」とは、前号に規定する個人情報により、識別される特定の個人 (3)「利用」とは、当団体内または委託先で個人情報を処理すること (4)「提供」とは、当団体以外の者(法人または個人)に対し、当団体の保有する個人情報を利用可能な状態にすること

第3条(収集する利用者情報及び収集方法)

当団体は、各種事務を適正に行うために必要な範囲内で、適法かつ公正な手段により個人情報を収集します。
2.当社が取得・収集する可能性がある個人情報は、その収集方法に応じて、以下のとおりです。
(1)氏名、生年月日、性別、職業等プロフィールに関する情報 (2)メールアドレス、電話番号、住所等連絡先に関する情報 (3)提携する他のサービスを利用するために必要となる情報 (4)事務等の遂行上必要となる情報

第4条(利用目的)

当団体は、以下の利用目的の範囲を超えて個人情報を取り扱うことはいたしません。
(1)当団体が行う事務および関連する事務等の遂行

第5条(第三者提供の有無)

当団体は、利用者情報のうち、個人情報については、あらかじめ本人の同意を得ないで、第三者(日本国外にある者を含みます。)に提供しません。但し、次に掲げる必要があり第三者(日本国外にある者を含みます。)に提供する場合はこの限りではありません。 (1)当団体が利用目的の達成に必要な範囲内において個人情報の取扱いの全部または一部を委託する場合 (2)合併その他の事由による事業の承継に伴って個人情報が提供される場合 (3)第4項の定めに従って、提携先または情報収集モジュール提供者へ個人情報が提供される場合 (4)国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることによって当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合 (5)本人の利益のために必要と判断される場合 (6)その他、個人情報の保護に関する法律(以下「個人情報保護法」といいます。)その他の法令で認められる場合

第6条(委託先への監督)

当団体は、個人情報の取扱いを外部に委託することがあります。その場合には、適正な取り扱いを確保するための契約締結、実施状況の点検等を行うよう努めます。

第7条(安全管理措置の実施)

当団体は、当団体が取り扱う個人情報につき、必要に応じて、組織的、人的、物理的及び技術的安全管理措置を実施するよう努めます。又、個人情報に対する不正アクセス、個人情報の紛失、破壊、改ざん及び漏えいなどを防止するよう努めます。そして、万一事故が発生した場合でも、事実関係等を本人に速やかに通知する等迅速かつ適切に対処するよう努めます。更に、原因の明確化とその是正および事故の再発の防止のため最大限努力します。

第8条(法令及び規範等の遵守)

当団体は、個人情報の保護に関する法律及びこれに基づく関係ガイドライン等の規範を遵守いたします。また、個人情報の適正な取扱いの確保に関し必要な事項を明確化するために、個人情報保護に関する諸規則を制定し、これを役員・諸担当者及び従業員等に対して遵守させるべく適宜、講習・研修等を実施するよう努めます。

第9条(個人情報保護体制の継続的改善)

当団体は、本プライバシーポリシー及び個人情報保護に関する諸規則を適宜見直し、その全部又は一部を改訂することがあります。当団体がこの改訂を行った場合は、重要な内容を含むものについてその旨を本プライバシーポリシーに明記する他、当団体のホームページ等で告知又は公表するよう努めます。

第10条(個人情報の開示)

当団体の保有個人データに関して、個人情報保護法等の諸規定に基づき、当該個人データの本人(代理人を含みます。)に限り、以下の項目を請求することができるものとします。
(1)利用目的の通知 (2)開示 (3)訂正・追加・削除 (4)利用停止・抹消 (5)第三者提供の停止
2.個人情報の開示につきましては、手数料(1件あたり1,000円(税抜))を頂戴しておりますので、あらかじめ御了承ください。

第11条(お問合わせ先)

本プライバシーポリシーをはじめとする当団体の個人情報の取扱いに関するご意見及びお問い合わせ等に対しては、迅速かつ適切に対応いたします。また、開示請求等の各種手続やその手数料に関するお問い合わせについてもで受け付けております。

【お問合わせ先】
3.11ALL鎌倉実行委員会
住所:神奈川県鎌倉市御成町18-10 NPOセンター鎌倉内
メールアドレス:info@311.allkamakura.com
情報管理責任者:山口

附則 2020年6月1日 制定・施行


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